Как правильно расчитать отпускные 2019

как правильно расчитать отпускные 2019

Правительства от 24.12.2007 № 922). Документы, которые нужны для оформления отпуска, можно скачать на компьютер по ссылке.

Скачать документы для оформления отпуска

Эксперты журнала «Главбух» предупреждают

Законодатели расширили список работников, которым работодатели обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. За отказ в отпуске возможет штраф на компанию до 50 000 руб. и на директора – до 5000 руб. Узнайте, кому из сотрудников давать отпуск, когда им захочется.

Содержание:

По какой формуле считать отпускные

В 2019 году для всех случаев расчета отпускных в календарных днях необходимо применять следующую формулу:

Сумма отпускных

=

Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску

х

Количество календарных дней отпуска

В дни отпуска не включайте нерабочие праздничные дни. Например, работник берет отпуск за период с 20 по 28 февраля включительно. Всего в этом периоде 9 дней. Однако 23 февраля – государственный праздник, он исключается из отпуска. Поэтому отпускные начисляйте за 8 календарных дней. Подробности читайте в материале «Как праздники влияют на сумму отпускных».

Как определить средний заработок для отпускных

Средний заработок зависит от суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде.

Как правильно рассчитать отпускные 2019

Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972, бухгалтер при расчете среднего заработка берет начисления за период с декабря 2016 года по ноябрь 2017 года.

Начисления таковы:

Период

Начислено по окладу

Иные начисления

Учитываемые в расчете начисления

Учитываемые в расчете дни

Декабрь 2016 – Ноябрь 2017

288 780

11 945 — отпуск со 2 по 15 июля 2018

3 480 — Больничный лист за период с 9 по 15 октября 2018 года

116 800 – пособие по беременности и родам

288 780

331,75

(29,3 * 10 + 17 / 31 * 29,3 + 24 / 31 * 29,3)

Декабрь 2017 – Июнь 2019

Начисления отсутствуют

160 000 – пособие по уходу за ребенком

Итого

288 780

331,75

Среднедневной заработок составил 288 780 / 331,75 = 870,47

Отпускные составили 870,47 * 14 = 12 186,58 руб.

Надо ли начислять НДФЛ и страховые взносы с отпускных

В том месяце, когда сотруднику рассчитаны и начислены отпускные, на всю их сумму начислите:

  1. взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ст.

Как правильно рассчитать отпускные в 2019 году

Для того, чтобы справиться с поставленной задачей, бухгалтер берет за основу год, предшествовавший расчетному периоду.

Однако даже в данной ситуации бывают разные сценарии развития событий:

  • классический: за год сотрудник не отработал ни одного дня, зато был активен ранее;
  • сотрудник не отработал ни одного дня как за расчетный период, так и за предыдущие двенадцать месяцев (такое происходит, к примеру, в тех случаях, когда работник берет отпуск вскоре после того, как устроится);
  • сотрудник не отработал ни одного дня вообще.

Пример расчета среднего заработка для отпуска

Каждый из этих вариантов предполагает свой выход из сложившихся обстоятельств, которые мы и раскроем далее.

Пример 3. На протяжении всего 2018 года Маргарита находилась в отпуске по уходу за ребенком. С января она вышла на работу, однако уже с двадцатого числа того же месяца планирует воспользоваться отпуском.

Исходя из общепринятых правил, расчетный период в данном случае охватывает временной промежуток с 20.01.2018 по 20.12.2018. Однако брать эти месяцы за расчетный период совершенно нецелесообразно, поэтому его сроки будут отодвинуты назад и затронут период с 20.01.2017 по 20.12.2017.

Как правильно рассчитать отпускные в 2019 году в рк

30 апреля 2019 года перечислен

Важноimportant
НДФЛ с отпускных в сумме 1 652 руб.

Пример расчета при повышении оклада

Пример 1: Менеджер по закупкам ООО «Аврора» Савельев О. А. уходит в ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2019 года. За расчетный период с апреля 2018 года по март 2019 года его заработная плата составила:

  • с апреля 2018 по декабрь 2018 года ежемесячный оклад составлял 23 000 руб.;
  • с января по март 2019 года ежемесячный оклад составлял 25 000 руб.

В организации оклад с января 2018 года был повышен только менеджеру по закупкам Савельеву О.


А., поэтому, руководствуясь письмом Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447, бухгалтер не стал индексировать средний заработок за 2018 год.

Соответственно отпускные начислены таким образом:

(23 000 * 9 + 25 000 * 3) / (29,3 * 12) * 14 = 802,05 * 14 = 11 228,70 руб.

Пример 2: Менеджер по персоналу ООО «Сервис» Куприянов О. А. уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2019 года.

Как рассчитать отпускные 2019

Расчетный период отработан не полностью

Как правило, при расчете отпускных бухгалтеры сталкиваются с тем, что из стандартного расчетного периода приходится вычитать несколько дней, во время которых сотрудник отсутствовал. Это могут быть дни, потраченные на командировку, больничный и так далее. В связи с этим мы уже не можем воспользоваться прежними формулами – для корректного подсчета потребуются другие:

  • для того, чтобы определить средний заработок, нужно будет взять два коэффициента: сумму выплат за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску и общее количество дней в отработанном периоде.

Как рассчитать отпускные 2019 украина

В феврале 2019 года Александру была начислена премия в размере 25 000 рублей – в связи с выполненным планом за 2018 год.

Образец положения о премировании

При высчитывании среднего заработка для отпускных нам необходимо прибавить премию к годовому заработку (890 000 + 25 000 = 915 000 рублей). Поскольку данная премия относится к разряду итоговых, она полностью включается в расчет. Все дальнейшие вычисления осуществляются по известным формулам.

Расчет отпускных при повышении окладов

Повышение окладов всем сотрудникам непосредственно отражается на высчитывании отпускных.

Чтобы рассчитать отпускные по-новому, требуется учитывать коэффициент индексации, который высчитывается посредством деления суммы нового оклада на сумму старого оклада.

Повышение оклада приводит к повышению отпускных

Сам расчет среднего заработка напрямую зависит от временного промежутка, в который произошло повышение окладов.

Таблица 2. Правила расчета отпускных при повышении окладов

Период повышения Пересчет среднего заработка В расчетный период Умножение на коэффициент выплаты за период, предшествовавший индексации После расчетного периода и до начала отпуска Умножение среднего заработка на коэффициент В момент отпуска Умножение отпускных за дни с периода индексации на коэффициент

Пример 7. Алексей уходит в отпуск с 20 февраля 2019 года.

Как рассчитать отпускные 2019 украина калькулятор

Инфоinfo
Тут есть такие варианты:

  • Брать доход за фактически отработанные месяцы;
  • Если работник трудится меньше месяца, заработок рассчитывается, исходя из числа реально отработанных дней. Применяйте тогда такую формулу:

Заработок за реально отработанные дни в месяц = Месячная зарплата согласно трудовому договору : Число рабочих дней в данном месяце * Число рабочих дней отработанных работником

Расчет отпускных, если работник болел

Уборщица Кулик А.Г. написала заявление о предоставлении ей отпуска с 1 марта 2019 года на 10 дней. Для расчета отпускных возьмем такие данные:

  • Расчетный период с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019;
  • С 1 по 28 августа 2018 г.

Кулик была в отпуске, отпускные равны 28 000 руб.
  • В ноябре 2018 года Кулик болела 12 дней, пособие по листку нетрудоспособности – 12 000 руб.;
  • Доход Кулик за расчетный период равен 320 000 руб. уже за вычетом отпускных и больничного;
  • Количество отработанных дней за расчетный период равно: 10 полных месяцев, плюс 3 дня в августе, и плюс 18 дней в ноябре.
  • 1. Рассчитаем на основании примера отпускные, определив для начала количество дней для подсчета среднедневной зарплаты.

    10*29,3 + (29,3 / 31*3) + (29,3 / 31*18) = 293 + 2,83 + 17 = 312,83

    2. Высчитаем средний заработок за день у Кулик А.Г. 320 000 / 312,83 = 1022,92

    3.

    Как рассчитать отпускные 2019 калькулятор

    После этого сумму выплат потребуется поделить на количество дней;

    Средний заработок определяется исходя из общего количества дней в отработанном периоде

    • чтобы определить количество календарных дней, необходимо воспользоваться следующей формулой: 29,3 * число месяцев, которые сотрудник полностью отработал + число дней в неполностью отработанных месяцах, которые сотрудник отработал;
    • для определения календарных дней в месяцах, в период которых работник пропускал определенные дни, нужно руководствоваться такой формулой: количество отработанных дней за взятый месяц делится на общее количество дней в этом же месяце и умножается на 29,3.

    Чтобы прояснить все вышесказанное еще раз обратимся к конкретному примеру.

    Пример 2. Ангелина планирует пойти в отпуск продолжительностью в две недели с 5 февраля 2019 года.

    Как рассчитать отпускные 2019 казахстан

    Россиянки в декретном отпуске с 2020 года смогут учиться бесплатно.🤓

    С 2020 года россиянки в отпуске по уходу за детьми смогут бесплатно повысить квалификацию или получить новую профессию. Соответствующее постановление подготовило министерство труда и соцзащиты, сообщает РГ.

    Согласно документу, на образование молодых мам предлагается выделить 4,3 млрд рублей из федерального бюджета и 300 млн – из региональных. Ведомство планирует с 2020 по 2024 на эти деньги обучить не меньше 230 тыс.
    женщин. Курсы будут длиться не дольше шести месяцев и позволят россиянкам получить новые знания в сфере цифровой экономики. В России десять процентов молодых мам оказались готовы приступить к работе в течение года после появления ребёнка. Причиной женщины назвали потребность в деньгах.

    Как рассчитываются отпускные 2019

    В 2018 году он был в отпуске с 1 по 28 июля включительно, с 1 по 5 октября включительно болел. Остальное время в 2018 году и январь 2019 года сотрудник отработал полностью. Сумма начисленных выплат за период с февраля 2018 года по январь 2019 года – 758 300 руб., в том числе отпускные – 38 700 руб., больничное пособие – 5800 руб.

    Вниманиеattention
    Покажем, как бухгалтер посчитает отпускные за февраль 2019 года.

    Поскольку работник использует отпуск с 1 февраля 2019 года, расчетный период будет с февраля 2018 по январь 2019 года. В расчет среднего заработка бухгалтер включит выплаты за отработанное время – 713 800 руб. (758 300 – 38 700 – 5800).

    В расчетном периоде сотрудник отработал полностью 10 месяцев: февраль – июнь, август, сентябрь, ноябрь и декабрь. В июле на отработанный период приходится 3 календарных дня (с 29 по 31-е).


    В расчет бухгалтер включит 2,84 дн. (3 : 31 х 29,3).

    В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (с 6-го по 31-е). В расчет бухгалтер включит 24,57 дн. (26 : 31 х 29,3).

    Количество дней в отработанном периоде равно 320,41 дн. (29,3 х 10 + 2,84 + 24,57).

    Средний заработок составит 2227,77 руб. (713 800 руб. : 320,41 дн.), сумма отпускных – 31 188,78 руб. (2227,77 руб.

    Как рассчитать отпускные 2019 онлайн

    Если же у работника вообще нет ни одного отработанного дня, а он собрался в отпуск, считайте отпускные исходя из оклада или тарифной ставки.

    Как считать отпускные, если работнику начисляли премии

    Если в расчетном периоде перед отпуском работнику начисляли премии, включайте их в расчет по особым правилам. Особенности учета ежемесячных, квартальных и годовых премий мы свели в таблицу.

    Как включать премии в расчет отпускных

    Вид премии

    Как включать в расчет отпускных

    Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премия

    Включайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции.

    Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество

    Премия по итогам года

    Включайте в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения

    Разовая премия

    Включайте в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитывайте

    Как считать отпускные, если в организации всем повысили оклады

    Если в организации индексировали оклады всем работникам, то и отпускные необходимо повысить на коэффициент индексации.

    Как правильно рассчитать отпускные в 2019 г

    К ним относятся:

    • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
    • муниципальные и госслужащие;
    • сотрудники образовательной сферы;
    • инвалиды;
    • работники органов наркоконтроля;
    • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
    • иные категории работников.

    Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

    Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

    • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
    • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

    Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

    ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

    После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник.

    Как правильно рассчитать отпускные в 2019 г рк

    =

    Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

    :

    12 месяцев

    :

    29,3

    В расчет отпускных включайте все выплаты за отработанное время. Сюда относятся:

    • зарплата, начисленная за отработанное время, по сдельным расценкам или в процентах от выручки;
    • зарплата в неденежной форме;
    • гонорары работников СМИ и организаций искусства;
    • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы, знание иностранного языка и т.п.
    • доплаты за условия труда;
    • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

    Полный список выплат, которые входят в средний заработок для отпускных, смотрите здесь Какие выплаты не включать в расчет отпускных, смотрите в таблице ниже.

    Какие выплаты не включать в расчет отпускных

    Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда

    Выплаты за неотработанное время или начисленные из среднего заработка

    Материальная помощь

    Отпускные

    Оплата питания

    Социальные пособия

    Оплата проезда

    Средний заработок за время командировки

    Оплата обучения

    Оплата времени простоя

    Оплата коммунальных услуг

    Оплата дополнительных выходных

    Также не включайте в расчет вознаграждения по договору подряда.

    Несмотря на то, что общие правила расчета отпускных из года в год остаются прежними, меняются нюансы, которые важно учитывать бухгалтеру, чтобы не допускать серьезных ошибок. Вычисление отпускных является не самой простой задачей, поскольку каждая отдельная ситуация требует своего подхода: отработка расчетного периода, изменение окладов, начисление премий – все это непременно учитывается в расчетах. О том, как производится расчет отпускных в 2019 году мы и поговорим далее, раскрывая существующие правила на конкретных примерах.

    Расчет отпускных в 2019 году по новому пример расчета

    Изменения в расчете отпускных за 2019 год

    Многих сотрудников интересует вопрос о том, каким образом будут рассчитываться отпускные за 2019 год и какие изменения следует учитывать.
    Ответ очень прост: изменится расчетный период. Для того, чтобы определить средний заработок бухгалтеру требуется информация о зарплате за последние двенадцать месяцев, которые предшествуют началу отпуска.

    Соответственно, если сотрудник написал заявление о выходе в отпуск в марте 2019 года, то расчетный период включает в себя временной промежуток с марта 2018 года по февраль 2019 года.

    Как правильно рассчитать отпускные в 2019 г в рк

    Как рассчитать отпускные в 2019 году по-новому на конкретных примерах для самых встречающихся случаев. Мы постарались прокомментировать каждый показатель в формулах расчета, объяснить все нюансы, попадающиеся в вычислениях. Вас ждут таблицы с выплатами работникам, которые включаются и не включаются в расчет.

    А также вас ждет ответ на вопрос, как считать отпускные только что принятому сотруднику.

    Вы узнаете из статьи

    • Отпускные в 2019 году по-новому
    • Основные правила расчета отпускных в 2019 году
    • Расчет отпускных в 2019 году по-новому
    • Примеры расчета отпускных в 2019 году

    Как рассчитать отпускные работникам в 2019 году

    ТК РФ обязует работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам протяженностью 28 календарных дней. В отдельных случаях он может быть и больше, например, на некоторых предприятиях людям с большой выслугой дают дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

    По желанию работников отдых может быть разделен на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части отпуска допускают любые вариации.

    Конституционный суд ввел новые правила по оплате отпусков.

    Минтруд подтвердил, что их надо применять уже сейчас и что трудовые инспекции это отслеживают.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *