Как завести домовую книгу в частном доме госуслуги

Это требование не касается владельцев новых домов, в которых еще никто не регистрировался.

Как написать заявление

Несмотря на то, что утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, практически в каждом паспортном столе разработан свой бланк такого обращения. Образцы бланков можно найти на информационном стенде в подразделении ФМС.

Этот образец заявления может быть использован только в том случае, если ДК оформляется впервые и на новый дом. Если же ранее она была, но на данный момент она утеряна, то об этом обязательно нужно указать в заявлении.

Стоимость регистрации

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11).

Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Инструкция по оформлению

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент.


Вниманиеattention
В расширенной справке указана информация о ранее прописанных или выписанных лицах с момента первой сделки.

Содержание:

Можно ли получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги

К сожалению, в большинстве регионов услуга на сайте недоступна. Проверить, имеет ли ваш регион доступ к такой услуге и воспользоваться ей, можно следуя пошаговой инструкции: Открываем портал государственных услуг, авторизуемся, в строке поиска услуг вводим название необходимой опции, нажимаем лупу справа.

На открывшейся странице результатов поиска выбрать «услуги», «выдача документов» и выбираем строчку с подходящим ведомством.

Попадаем на страницу описания услуги, справа жмем кнопку «получить услугу».

После этого откроется форма подачи заявления. Сначала требуется указать тип заявителя. Основные сведения о заявителе заполняются автоматически на основе личного кабинета.

Блок «Паспортные данные» также использует автозаполнение, а в «Контактная информация» вручную вводим номер телефона и email адрес.


После внесения требуемых данных нажимаем «Далее».

Теперь ставим галочку напротив нужного типа запрашиваемой информации «Выдача выписки из домовой книги».

  • жилого дома, как целостного комплекса;
  • секции/корпуса или другой отдельной части дома;
  • квартиры или нескольких квартир.

Единственное требование – наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, судебные решения и т.д.).

Куда обращаться

Каждая ДК ставится на учет в том подразделении ФМС, которое по территориальности обслуживает данный дом.

Обращаем ваше внимание на то, что действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации такой книги, и поэтому в каждом региональном ФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к тому пакету документов, который они предоставляют.

В большинстве случаев для регистрации документа владельцу достаточно подать в паспортный стол районного/городского ФМС заявление в свободной форме и следующий пакет документов;

  • заполненный журнал книги (его продают вместе со стандартными бланками бухгалтерской отчетности, и заполнить на основании тех документов, которые предоставят жильцы дома);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение;
  • кадастровый план дома или квартиры.

Если до этого учетом по данному дому занималась управляющая компания (ТСЖ, ЖЕК и т.д.), тогда к пакету документов необходимо приложить справку из УК со сведениями о каждом жильце, зарегистрированном в доме на данный момент.

Как завести домовую книгу в частном доме госуслуги

Важноimportant
Оформление домовой книги на частный дом

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации.


В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса.

Передавать ее посторонним лицам, кроме новых владельцев, не следует: при необходимости лучше предоставить им выписку из журнала.

Популярные вопросы

Нужна ли ДК в частном доме?

Да, ДК оформляется на любую жилую недвижимость, на которую оформлено право собственности.

Кто выдает и заполняет ДК на частный дом?

Этим занимается только ФМС. Существует заблуждение, что ДК выдают в ТСЖ либо паспортном столе, но это ошибочно.

Заявление и документы принимают и в МФЦ, однако процедура займет до 5 дней. Через иные интернет-сервисы оформить журнал нельзя, поскольку по закону требуется личное присутствие всех владельцев.

Где хранится?

В обоих случаях журнал хранится у владельца.

ДК на частную недвижимость и жилплощадь в многоквартирном доме немного отличается:

  • Подавая заявление на оформление журнала регистрации на частный дом, потребуется прикрепить те же документы, добавив к ним кадастровый паспорт дома.
  • Журнал на квартиру называется «поквартирная книга».
    Для частных жилых помещений используется термин «Домовая книга».

Сколько стоит?

Пустой журнал обойдется в районе 200-500 рублей. Стоимость меняется в зависимости от формата документа, переплета и качества бумаги.

Подготовка же самого документа в уполномоченном органе является бесплатной.

Домовая книга докажет факт регистрации конкретного гражданина или его выписки.

Зачем нужна?

ДК необходима, чтобы подтвердить, какие лица и в течение какого периода были зарегистрированы в жилплощади. Эти сведения записываются, пока в журнале есть свободное место. Затем создается новый документ.

Журнал понадобится в случаях:

  • Получения и смены паспорта, а также при смене прописки.
  • Регистрации в медучреждении по месту проживания, при получении лекарств и услуг в режиме ОМС.
  • Для подачи в военкомат, если гражданину необходимо переехать.
  • Судебных разбирательств, касающихся дел с жилплощадью.
  • Передачи недвижимости по дарственной или по наследству, а также продажи.
  • Вступления в брак и его расторжения (а также при проведении процедуры деления совместно нажитого имущества), записи ребенка в детсад и школу.
  • Оформление каких-либо льгот и пособий (когда требуется доказать, сколько людей проживает в жилплощади).
  • Получение лицензии на приобретение и хранение оружия в данном помещении.
  • Постановки на биржу труда.

На основе сведений из ДК также вычисляют платежи за ЖКУ.

В общем, она потребуется, чтобы избежать неприятных сюрпризов при оформлении сделок, получения услуг и помощи, которая осуществляется только по месту проживания.

Как и где оформить?

Пустые ДК продают в канцелярских магазинах.

Как Завести Домовую Книгу Через Госуслуги

Особенности получения выписки из домовой книги через Госуслуги

  • обратиться в паспортный стол: для этого с собой надо взять домовую книгу, паспорт, подтверждение права собственности на жилье;
  • если речь идет о многоквартирном доме, то нужно пойти со свидетельством о праве собственности, а также паспортом в УК (управляющую компанию);
  • также для решения задачи подойдут многофункциональные центры, товарищество ТСЖ).

Неважно, рассматривается ли процесс получения выписки из домовой книги через Госуслуги в Москве или каком-либо другом городе или регионе России, здесь все происходит абсолютно одинаково. Первое, что понадобится – наличие Личного кабинета на портале https://www.gosuslugi.ru/.

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 — Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 — Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 — все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги.

Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

  1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта.

На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.

Такая прошивка выглядит примерно вот так:

Прошивают ее при помощи канцелярского шила и крепкой бечевки. Не рекомендуется использовать для этой цели дырокол.

Как правильно заполнить ДК?

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:

  • записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
  • даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь.
    При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
  • в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.

Отсутствие в ДК необходимых данных делает запись недействительной, её нельзя будет использовать для выдачи выписок.

Что делать, если ДК пришла в негодность?

Если ДК пришла в негодность, в первую очередь ей необходимо обеспечить надлежащее хранение, а дальше – обращаться за выдачей новой книги.

Заявление нужно написать в свободной форме.

  • Бланк домовой книги по форме № 11. Продается он в книжных и канцелярских магазинах, органах ФМС.
  • Документ удостоверения личности (паспорт или его временная замена).
  • Документ, подтверждающий право собственности. Предоставляется в виде оригинала и копии.
  • Выписка из домоуправляющей компании. Там обозначается информация о зарегистрированных гражданах.
  • Разрешение от других собственников, нотариально заверенное.

Как получить выписку из домовой книги из другого города

  • обратиться в паспортный стол: для этого с собой надо взять домовую книгу, паспорт, подтверждение права собственности на жилье;
  • если речь идет о многоквартирном доме, то нужно пойти со свидетельством о праве собственности, а также паспортом в УК (управляющую компанию);
  • также для решения задачи подойдут многофункциональные центры, товарищество ТСЖ).

Кто имеет право на получение выписки? Поскольку данный документ содержит своего рода конфиденциальные сведения о лицах, имеющих отношение к жилью, право на его получение ограничено определенным кругом граждан. Кто может ее получить? Обратиться в уполномоченный орган за получением выписки и получить ее имеет право:

Домовая книга

Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью.

Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:

? продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;

? восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;

? оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;

? оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов;

? доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее;

? получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания;

? прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем;

? разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье, выписался из него;

? назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.

Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить.

Для этого заявителю необходимо подготовить определённый перечень бумаг.

Получение выписки из домовой книги

  • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
  • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
  • В случае развода или подачи заявления на развод.
  • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
  • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
  • Оформления какого-либо социального статуса.
  • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой.

Домовая книга – официальный сводный документ, который ведет и хранит владелец жилого помещения, в рамках процедуры подомового учета граждан РФ по месту жительства.

Кто ведет и для чего нужна?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире.

Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).

Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.

Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.

Минусы передачи полномочий по учету в УК:

  • увеличение эксплуатационных расходов на дом;
  • необходимость подстраиваться под режим работы паспортиста;
  • высокая вероятность затягивания паспортистом процедуры регистрации.

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом.

Именно этот собственник должен обеспечить надлежащее хранение учетного документа.

Специальных требований к условию хранения ДК законодательство не предъявляет. Нет нужды оборудовать сейфы, противопожарную сигнализацию и устанавливать решетки на окнах. Достаточно хранить ее в ящике стола, закрывающемся на ключ.

Форма 11

Сегодня в интернете можно найти много противоречивой информации о том, какая форма ДК может применяться при ведении подомового учета. Путаница в основном связана с тем, что в 2015 году в регистрационный порядок были внесены изменения и, соответственно, в сети еще много информации о тех бланках, которые неактуальны на данный момент.

В соответствии с приказом ФМС №288 единственная форма ДК, которая может регистрироваться и использоваться на территории РФ – форма №11, подробно описанная в приложении №8 к приказу.

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Как прошить?

Несмотря на то, что по приказу ФМС №288 сшивать, нумеровать и заверять ДК должны работники ФМС самостоятельно, на деле, редко какое отделение принимает от заявителя на регистрацию не прошнурованную и непронумерованную книгу.

В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК.

От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

  • При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
  • При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
  • Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
  • При усыновлении.

Оформление домовой книги на частный дом через госуслуги

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому.

Время чтения: 6 минут

Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах.

Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения.

Инфоinfo
До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.


Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом.

Получить услугу».

Срок изготовления

  • простая выписка передается в этот же день;
  • время оформления архивной справки составляет 3-7 дней.

Каждое ведомство устанавливает срок действия самостоятельно. У некоторых это 3 месяца, но чаще 2-4 недели, поэтому нет смысла заказывать заранее.

Домовая книга на дом

Домовая книга содержит важные сведения о жилплощади, ее хозяевах и прописанных людях. В некоторых случаях потребуется не сам «жилищный журнал», а выписка из него. Попробуем разобраться, зачем она нужна и как оформляется.

Что такое ДК?

Домовая книга (ДК) — документ, который выдается на жилую недвижимость, выделенную в отдельную собственность. По сути, она является печатным журналом (листы размером А4), где содержатся сведения о зарегистрированных в ней лицах:

  • Адрес и площадь помещения.
  • ФИО и паспортные данные.
  • Сведения о документах на жилье и регистрации всех лиц (с указанием дат).
  • Форма владения жильем.

Существуют две формы данного документа с разной ориентацией страниц — #11 (книжная) и #18 (альбомная).

Число собственников и прописанных граждан может и не совпадать. Скажем, владелец зарегистрирован в другой квартире.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *