Неверно записан порядковый номер в трудовой книжке

неверно записан порядковый номер в трудовой книжке

Нумерация записей вкладыша, если предыдущий вкладыш российского образца.

Описание: При приеме на работу гражданин России предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее вкладышем российского образца 2004 года. Ему был оформлен белорусский вкладыш. Как правильно нумеровать записи, вносимые в белорусский вкладыш, — продолжать нумерацию записей в российском вкладыше или в соответствующем разделе трудовой книжки?

Анализ ситуации:

Подтверждающие трудовой стаж работника трудовые книжки, выданные в установленном порядке как в Российской Федерации, так и в Республике Беларусь, признаются без легализации в обеих странах, в связи с чем указанный в них трудовой стаж не требует какого-либо дополнительного подтверждения. При этом трудовая деятельность как гражданина России, так и гражданина Беларуси регулируется законодательством о труде государства трудоустройства <*.

Таким образом, при трудоустройстве гражданина России в Республике Беларусь (и наоборот) документы, подтверждающие трудовой стаж, подлежат оформлению в соответствии с требованиями законодательства о труде государства трудоустройства.

Согласно ч. 1 ст. 50 ТК трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.


На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 03.10.2016

2.Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи

Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи.
В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна». Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер.

Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример исправления неверной нумерации записей в трудовой книжке

15 мая 2013 года инспектор отдела кадров Е.В. Зайцева при оформлении записи о приеме сотрудника в трудовой книжке допустила ошибку и вместо следующего по порядку номера 22 поставила 12.

Неверно записан порядковый номер в трудовой книжке

Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами3.

3 См.: п. 12 Инструкции по трудовым книжкам.

Ошибки в нумерации, допускаемые при внесении записей в трудовую книжку, и их исправление

Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе

Описание: при приеме на работу в школу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях». У директора возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу: следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?

Анализ ситуации: внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» не предусмотрено Инструкцией по трудовым книжкам, т. к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе». Следовательно, записи, внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях», внесены неверно (ошибочно).
Внесение в трудовую книжку записи о работе под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Возможный способ действий: 1.

Неверно записан порядковый номер в трудовой книжке образец

Вниманиеattention
Как исправить порядковый номер в трудовой книжке?

Принимая на работу нового сотрудника, практически все работодатели требуют предоставить им трудовую книжку. Именно этот документ позволяет сделать вывод о профессиональном опыте ее владельца. В случае его отсутствия, например, в связи с утратой, повреждением или по иной причине, руководитель обязан оформить вам новую книжку.

Несмотря на то, что заполняют ее в довольно свободной форме, важно сделать это грамотно и аккуратно.

Зачастую сотрудники, ответственные за ведение и хранение трудовых книжек, допускают в них ошибки, которые могут привести к неприятным последствиям как для владельцев документов, так и для их работодателей. К примеру, может быть указано неверное название организации или неправильная причина увольнения сотрудника. Но что делать, если ошибка допущена в порядковом номере записи? Как правильно ее исправить? Какие документы для этого понадобятся? Об этом читайте в данной статье.

Как исправить сведения?

Зачастую возникают ситуации, когда после внесения необходимой записи в трудовую обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна к данному моменту времени.

В этом случае возникает необходимость немедленно ее исправить, причем сделать это должен специалист кадровой службы или любой другой сотрудник, ответственный за ведение и хранение трудовых.

Неверно записан порядковый номер в трудовой книжке об увольнении

Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы.

  • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. К сожалению, указанные нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не уточняют, как следует поступать в случае выявления технических ошибок в нумерации записей трудовой книжке: нужно ли исправлять подобные ошибки и как правильно это сделать. Вероятно, законодатели не предполагали, что кадровик может ошибиться в нумерации.

Некоторые источники указывают на отсутствие необходимости исправления подобных ошибок, поскольку сам текст кадровой записи и основание для ее внесения точны и не оспариваются.
Поэтому, предлагается считать такие ошибки техническими описками и игнорировать их.
С другой стороны, ошибка в нумерации записи все же является неточностью и может добавить неприятностей владельцу трудовой книжки при выходе на пенсию.

Ответ на вопрос:

Это надо исправить

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Читать статью

Нарушение нумерации, приведенное в вопросе, влечет задвоение записей (за одним и тем же номером у Вас теперь 2 записи, что не корректно).

Для исправления записи существует 2 способа:

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Способ: Последовательное признание внесенных с нарушением нумерацией записей недействительными и внесение корректных записей. Но, если таких записей несколько, то это перегрузит саму трудовую книжку исправительными записями.
  2. Способ: Сами записи действительны и содержат достоверную информацию, с чем вы согласны. В этом случае ошибку в нумерации можно исправить еще одним способом: Вы проставляете номер записи тот, каким он был бы, если бы не было нарушения нумерации записей.

    Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4. В этом случае за номером 30 от текущего числа вносите запись «В связи с ошибкой в нумерации записи во вкладыше за номерами 1, 2, 3, 4 считать, соответственно, 26, 27, 28, 29». После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.

  • Ситуация: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225.

Инфоinfo
Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают.

Это выглядит так:

  • Указывается номер по порядку;
  • Пишем фразу: «Запись № ….

В трудовую книжку ошибочно внесли неправильный порядковый номер как исправить

Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а. Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него.

Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна». Ошибки в названии организации Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.

При этом, внося изменения или дополнения, ему необходимо придерживаться определенных правил, закрепленных в Трудовом Кодексе, а также в Постановлении Правительства РФ № 225. Итак, рассмотрим некоторые из них:

  • Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
  • При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;
  • Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
  • Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
  • Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

Процедура внесения исправлений

Неправильная нумерация записей – одна из самых распространенных ошибок при заполнении трудовой книжки. При этом ни в одном нормативно-правовом акте не уточняется, как правильно действовать в такой ситуации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *